عقدت إدارة مهرجان الزواج الجماعي ببلدة المطيرفي يوم الجمعة 4-7-1444هـ الموافق 27-1-2023 اجتماعها الدوري بمنزل الأخ حسن ناصر الخويتم. وتم فيه مناقشة سير أمور المهرجان حيث تم مناقشة نقاط عديدة أبرزها:
- مستجدات تسجيل الفرسان
- لجنة الضيافة والتعاقد مع المطابخ المحلية
- خطة لجنة الإعلام
- أركان المهرجان وآليتها
- الميزانية الحالية والتكلفة المتوقعة
وكذلك نوهت إدارة المهرجان على مشرفي اللجان بتدوين كل المتطلبات والبدء بتوفيرها حيث تسعى الإدارة إلى ربط اللجان ببعضها البعض للسعي نحو التكامل الذي تسعى إليه لراحة وسعادة الفرسان وإظهار ليلة الزواج في أبهى صوره. وفي الختام تم أخذ اللقطة التذكارية والتوثيقية لهذا الاجتماع.
